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Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Manpower MARSEILLE TERTIAIRE EUROMED recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Assistant administratif planification formation (H/F) Dans un premier temps, missions administratives : -Vous traitez les notes de frais. -Vous validez les factures. Dans un second temps, missions planifications : -Vous planifiez de manière cohérente et efficiente les formateurs sur les stages de formation. -Vous saisissez les éléments dans l'outil de planification. -Vous êtes en relation avec les collaborateurs des centres du secteur PACA (Commerciaux, Directeurs de centres, Managers pédagogiques afin de répondre au mieux aux demandes clients). -Vous gérez la mise en œuvre des stages supplémentaires au calendrier. -Vous optimisez l'emploi du temps des formateurs en prenant en compte les critères tels que la zone géographique, le client, la matrice des compétences ainsi que prérequis pédagogique. -Vous prenez en charge les urgences à la suite des demandes clients, ou absence des formateurs. -Doté(e) d'une aisance relationnelle, vous apporterez à l'équipe le soutien logistique nécessaire au bon déroulement des actions de formation.[...]